Cinco pasos para crear una política de seguridad de seguimiento de flotas

1- Crear estándares de seguridad y comunicárselo al equipo

Sin duda, es vital crear estándares de seguridad para que los conductores sepan las políticas y tomen la responsabilidad apropiada. Por lo tanto, hay que definir políticas claras a través de una supervisión de paneles de datos que esté disponible para que todos puedan comprenderlas.

Cuando se contrata a un nuevo conductor, es necesario que se lleve a cabo una capacitación rigurosa antes de que salga a la ruta. Esta incluye seguridad vial y mejores prácticas para situaciones específicas, entre otras.

2- Realizar capacitaciones que generen conciencia

La capacitación es un paso muy importante para que todos los conductores sean más cautelosos y, además, ayuda a mejorar la reputación de la flota.

Contar con un software de gestión de flotas ayuda para monitorear a los conductores y generar alertas de infracciones cuando sea necesario. Con este sistema, se observa si el conductor frena de golpe, se va de la ruta o excede la velocidad permitida.

Además, gracias a este software, es posible detectar inconvenientes y llevar a cabo coaching a conductores con problemas o , también, sirve para recompensar a conductores destacados.

3- Comunicar a los conductores cómo está la situación de cada uno

Cada conductor debe saber si está cometiendo algún error para corregirlo y que su conducción sea segura.

Es importante que se les comunique de forma regular y coherente cuál es el desempeño de cada uno. Con esta práctica se mejora el desempeño de todos, favoreciéndolos a ellos y a la empresa.

4- Monitorear y revisar los vehículos constantemente

Los vehículos son más seguros cuando se los revisa y monitorea ya que, de este modo, se conoce el estado de la flota.

Las aplicaciones utilizadas facilitan a los conductores la realización de inspecciones rápidas con recordatorios y listas de verificación.

Mantener preventivamente a los vehículos es un trabajo que debe realizar cada gestor de flotas. El sistema de gestión ofrece una visión rápida del funcionamiento de cada vehículo, incluyendo los horarios de cambio de piezas, las fechas de inspección de mantenimiento y el historial de accidentes.

5- Usar un sistema de gestión de flotas para ganar visibilidad

Como ya fue nombrado, con el sistema de gestión de flotas se visibiliza toda la flota en tiempo real, como el comportamiento de cada conductor y el estado del vehículo.

Las alertas de infracciones advierten a los conductores y gerentes de comportamientos inadecuados, las cuales fomentan la conducción segura y la comunicación de los integrantes del equipo.

Un conductor que está al volante tiene como responsabilidad su seguridad, la seguridad del resto de los que circulan en la ruta y la reputación de la empresa. Por lo tanto, vale la pena la gestión de flotas para evitar accidentes o cualquier hecho indeseado.